プライバシーポリシー（個人情報取扱方針/個人情報保護方針）

株式会社VenusArk（以下「当社」といいます。）は、お客様に当社の提供するサービスをご利用いただくにあたり、個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

１．法令等遵守

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

２．個人情報の取得

当社は、当社が提供するインターネットサイト（以下「本サイト」といいます。）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます。）から、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得することがあります。

なお、当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

・当社のサービスの提供・運営のため

・当社の商品やサービスに関する情報を提供するため

・メンテナンスや重要なお知らせ等の連絡のため

・ユーザーの本人確認を行うため

・利用規約違反や不正・不当な目的での利用に関するユーザーの特定および利用のお断りのため

・ご契約内容を適切に実施し管理するため

・お問合せやご連絡内容を正確に把握し対応するため

・上記利用目的に付随する目的のため

４．個人情報の管理

当社は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（1）情報の正確性の確保

取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（2）安全管理措置

個人情報の管理については、社内規定程による厳重な取扱方法を規定し、規定程に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

（3）個人情報管理の委託先の監督

個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し、委託先に対する適切な監督を行います。

（4）個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は適切に廃棄します。

５．個人情報の第三者への提供

（1）当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

①　法令に基づく場合

②　⼈の⽣命，⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって，本⼈の同意を得ることが困難であるとき

③　公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本⼈の同意を得ることが困難であるとき

④　国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって，本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

⑤　あらかじめ次の事項について告知または公表している場合

・利⽤⽬的に第三者への提供を含むこと

・第三者に提供されるデータの項⽬

・第三者への提供の⼿段または⽅法

・本⼈の求めに応じて個⼈情報の第三者への提供を停⽌すること

（2）前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

①　利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

②　合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

③　個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

６．個人情報の開示・訂正・利用停止

個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、次の受付窓口までお問い合わせください。

７．お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口にご連絡ください。

株式会社VenusArk　お問い合わせ窓口

info_va@venusark.com

制定日　2021年1月9日